Elérhető a hivatalos Bukio WordPress plugin — foglalási űrlap a saját weboldaladra pár kattintással. Megnézem a WordPress.org-on

Minden funkció, egy helyen.

69+ funkció a foglaláskezeléstől az email analitikáig — részletes áttekintés arról, mit tud a Bukio rendszer az éttermeknek és a vendégeknek.

01

Foglalási rendszer

10 funkció

Online foglalás 0–24

A vendégek bármikor foglalhatnak – éjjel, hétvégén, az étterem nyitvatartásától függetlenül.

Automatikus asztalkiosztás

A rendszer mindig a legkevesebb üres székkel járó asztalt választja – több vendég fér el ugyanannyi helyen.

Asztal-összevonás nagy társaságoknak

Ha nincs elég nagy asztal, a rendszer automatikusan összevon több kisebbet – ésszerű, általad beállított határokon belül.

Létszámhoz igazított időtartam

Nagyobb társaság automatikusan hosszabb időt kaphat az asztalnál.

Foglalási időablak

Te állítod be, legalább mennyivel előre és legfeljebb hány nappal korábban lehet foglalni.

Automatikus vagy kézi jóváhagyás

Minden foglalást jóváhagysz egyenként, vagy a rendszer automatikusan elfogad – ahogy neked kényelmes.

Kézi foglalás felvétele

A telefonon érkező foglalást az étterem maga is rögzítheti pár másodperc alatt.

Speciális kérések

A vendég megjegyzést fűzhet a foglaláshoz – babaszék, ablak melletti asztal, születésnap.

Követhető foglalási státuszok

Várakozó, elfogadott, megérkezett, lemondott, meg nem jelent – mindig látod, hol tart minden foglalás.

Egyedi foglalási azonosító

Minden foglalás rövid, visszakereshető kódot kap – telefonban is könnyű egyeztetni.

02

Terület- és asztalkezelés

7 funkció

Korlátlan számú terület

Beltér, terasz, rooftop, különterem – annyi teret veszel fel, amennyi a helyeden van.

Szezonális területek

A terasz a megadott időszakban magától nyit és zár – nem kell rá emlékezni.

Vizuális időbeosztás

A nap foglalásai idővonalon, területenként és asztalcsoportonként – jóváhagyás, érkeztetés és szabadhely-keresés közvetlenül a nézetből.

Asztalkapacitások

Területenként megadod, hány 2, 4 vagy 6 fős asztalod van – a rendszer ebből gazdálkodik.

Képek és leírás területenként

Fotókkal és többnyelvű leírással mutatod be a tereidet a foglalási oldalon.

Terület-jellemzők

Fűtött terasz, kutyabarát, akadálymentes, gyerekbarát – a vendég már foglaláskor látja.

Területenkénti szabályok

Külön nyitvatartás és foglalási szabályok tartozhatnak minden területhez.

03

Nyitvatartás

4 funkció

Heti nyitvatartás

Napokra bontott nyitási és zárási idők, akár osztott műszakkal.

Konyhazárás külön

A konyha korábban zárhat, mint az étterem – a rendszer nem enged olyan foglalást, ami ebbe ütközne.

Napon belüli szünetek

Délutáni szünet? Arra az idősávra egyszerűen nem érkezhet foglalás.

Foglalás szüneteltetése

Nyitva vagy, de ma nem fogadsz online foglalást – egyetlen kapcsoló.

04

Kivételes napok és események

8 funkció

Egyedi dátumú kivételes napok

Szilveszter, Valentin-nap, fesztivál – bármely napra saját szabályrendszert adhatsz meg.

Heti ismétlődés

A vasárnapi brunch minden héten automatikusan a saját szabályaival működik.

Saját nyitvatartás és idősávok

A kivételes napon más lehet a nyitás és zárás, akár fix ültetési idősávokkal.

Létszámfüggő időtartamok

2 főre 2 óra, 8 főre 4 óra – a kivételes napon a társaság méretéhez szabod az asztalidőt.

Események és menük

Szilveszteri menü, borvacsora – névvel, leírással és árral jelenik meg a foglalási űrlapon.

Menü-megerősítés a vendégtől

A vendég már foglaláskor jelzi, kéri-e az eseménymenüt – te előre tudod, mit főzöl.

Területenkénti érvényesség

A kivételes nap vonatkozhat csak a teraszra, csak a különteremre, vagy az egész étteremre.

Esemény-emlékeztetők

Az eseményre foglalt vendégek automatikus emlékeztető emailt kapnak.

05

Lemondás és módosítás

6 funkció

Önkiszolgáló lemondás

A vendég a saját oldalán mondja le a foglalását – nem a te telefonod csörög.

Önkiszolgáló módosítás

A vendég maga foglal át másik napra, időpontra vagy területre – a te szabályaid keretein belül.

Lemondási határidő

Te állítod be, meddig mondható le vagy módosítható egy foglalás.

Lemondási ok bekérése

Kérheted, hogy a vendég röviden indokolja a lemondást.

Automatikus értesítések

Lemondásról és módosításról a vendég és az étterem is azonnal emailt kap.

No-show nyilvántartás

A meg nem jelenő vendéget a rendszer megjegyzi, és a következő foglalásánál jelzi.

06

Email értesítések

7 funkció

6+ automatikus email típus

Visszaigazolás, jóváhagyás, elutasítás, lemondás, emlékeztető, visszajelzés-kérés – mind magától megy.

Foglalás előtti emlékeztető

Beállított idővel a foglalás előtt a vendég emlékeztetőt kap – kevesebb no-show.

Visszajelzés-kérés

A látogatás után automatikus email kéri a vendég értékelését.

Sablon-szerkesztő

Minden email szövegét a saját stílusodra formálod, vizuális szerkesztővel.

Emailek 4 nyelven

A vendég magyarul, angolul, németül vagy spanyolul kapja a leveleket – ahogy foglalt.

Kézbesítési kimutatás

Látod, mely emailek érkeztek meg, melyiket nyitották meg, hova kattintottak.

QR-kódos visszaigazolás

A visszaigazoló emailben QR-kód van – érkezéskor egy mozdulattal azonosítható a foglalás.

07

Dolgozói mobilapp

7 funkció

Foglalások a zsebben

A napi foglalások listája telefonon és tableten – pult mögül, terasz végéből.

Jóváhagyás és elutasítás

Két koppintás, és a vendég már kapja is az emailt.

Érkeztetés

"Megérkezett" gomb – az egész csapat látja, ki ül már bent, és ki késik.

Szabad hely kereső

Beírod a létszámot, és látod az összes szabad időpontot – miközben a vendég a vonalban van.

Gyorsfoglalás

A talált időpontra azonnal rögzíthető a telefonos foglalás, a motor osztja ki az asztalt.

Időbeosztás nézet

A foglalások idővonalon, területenként és asztalcsoportonként – tableten is.

Push értesítés

Új foglalásnál a személyzet telefonja azonnal jelez.

08

Vendégkezelés

5 funkció

Vendégprofil és előzmények

A vendég összes korábbi foglalása egy helyen – tudod, kivel beszélsz.

VIP és kockázat jelölés

A visszatérő törzsvendéget és a rendszeresen meg nem jelenő vendéget a rendszer automatikusan jelöli.

Belső jegyzetek

A csapat megjegyzései a foglaláshoz – a vendég nem látja, ti igen.

Vendég-portál

Minden foglaló saját oldalt kap, ahol kezeli a foglalását – regisztráció nélkül.

Többnyelvű kiszolgálás

Űrlap, portál és emailek a vendég nyelvén – a külföldi vendég is otthon érzi magát.

09

Értesítések

3 funkció

Böngésző push

Új foglalásnál a webes admin felület azonnal jelez – nem kell frissítgetni.

Mobil push

A dolgozói app is értesít – akkor is, ha épp nem a gép előtt ülsz.

Értesítési központ

Minden esemény egy helyen, olvasott és olvasatlan állapottal.

10

Statisztikák és kimutatások

4 funkció

Valós idejű statisztikák

Foglalások, vendégszám és trendek – éttermenként, naprakészen.

Csúcsidő-kimutatás

Látod, melyik órában ül bent egyszerre a legtöbb vendég – ahhoz igazítod a műszakot.

Napi foglalási lap

Nyomtatható PDF a nap foglalásairól – a műszak kezében ott az esti terv.

Email-analitika

A kiküldött levelek teljesítménye számokban: kézbesítés, megnyitás, kattintás.

11

Szabályzatok és jogi dokumentumok

4 funkció

Szabályzat-típusok

ÁSZF, adatkezelési tájékoztató, házirend és további sablonok – egy helyen kezelve.

Verziókövetés

Mindig visszakereshető, melyik vendég melyik verziót fogadta el.

Elfogadás rögzítése

A foglaláskor elfogadott feltételek dokumentáltan megőrződnek.

Publikálási kontroll

Te döntöd el, mikor lép életbe egy új szabályzat-verzió.

12

Több étterem és jogosultságok

4 funkció

Több étterem egy fiókból

Lánc vagy több egység? Egy belépés, minden hely külön kezelve.

Szerepkörök

Tulajdonosi és munkatársi hozzáférés, mindenki csak azt látja, amit kell.

Jelszó nélküli belépés

Egyszer használatos kódos, biztonságos bejelentkezés – nincs elfelejtett jelszó.

Saját foglalási link

Az éttermed saját, megosztható foglalási címet kap – mehet a Google-profilba, Facebookra, étlapra.

Információ

Ez a felsorolás a Bukio rendszer teljes funkciókészletét tartalmazza. Az étterem üzemeltetője az adott helyszínre szabva válogathatja össze, mely funkciókat aktiválja. Minden csomag ugyanazokat a funkciókat tartalmazza — csak a havi foglalások száma különbözteti meg őket.