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Dynamische Zeitregeln

Die Regeln Ihres Tischumsatzes stellen Sie einmal ein – ab dann hält das System sie ein

Würden Sie einem Paar am Freitagabend eine andere Zeit geben als einer Zehnergruppe am Dienstagnachmittag? Genau dafür ist das da: Dauer-Regeln nach Personenzahl, Tag und Zeitfenster – mit Ausnahmen, Pausen und festen Zeitfenstern.

Klicken Sie auf eine Regel

Personenzahl

beliebig

Tage

jeden Tag

Zeitfenster

ganztägig

Wählbare Dauern

1 Std.1,5 Std.2 Std.2,5 Std.

Passt keine andere Regel, gilt diese.

Drei Bedingungen, ein Ergebnis

Jede Regel besteht aus höchstens drei Bedingungen — passt eine Reservierung, bietet das System automatisch die Dauern dieser Regel an:

01

Für wen?

Personenzahl-Bereiche: Paare, kleine Tische, große Gruppen — jede Kategorie kann eigene Regeln haben. Auch mit individuellen Bereichen.

02

Wann?

Nach Tagen: Wochentage, Wochenenden, konkrete Tage — und darin bei Bedarf ein stundengenaues Zeitfenster (z. B. nur nach 18 Uhr).

03

Wie lange?

Die wählbaren Längen definieren Sie in Halbstundenschritten, von 1 bis zu 6 Stunden — Gäste wählen nur daraus.

So wird es in der Praxis genutzt

01

Rotation zur Stoßzeit

Freitag–Samstagabend bekommen kleine Tische kürzere, große Gruppen längere Fenster — kleine Tische drehen öfter, der Umsatz der großen bleibt erhalten.

1–4 Pers. → 1–1,5 Std. · 5+ → 2–4 Std.

02

Komfort für große Gruppen

Geburtstags- und Firmenrunden müssen keine Verlängerung erfragen: Das System gibt ihnen von vornherein ein größeres Fenster.

8+ Pers. → automatisch 3–6 Std.

03

Nachmittag anders als Abend

In ruhigen Nachmittagsstunden sind lange, entspannte Reservierungen möglich — im Abendgeschäft gelten engere Rahmen.

Vor 18 Uhr → 2–4 Std. · danach → 1–2 Std.

04

Saisonaler Wechsel

Regeln lassen sich jederzeit umschreiben: eine Strategie für die Terrassensaison, eine andere für den Dezember-Endspurt.

Sommer locker · Dezember straff

Auch Ausnahmen sind Regeln

Nicht jeder Tag ist gleich — Ausnahmetage überschreiben die gewohnte Ordnung für ein einzelnes Datum oder wöchentlich wiederkehrend:

01

Pausenfenster-Regel

Ein Sperrfenster innerhalb eines Tages — einmalig oder wiederkehrend. Küche zwischen zwei Schichten zu, wöchentliche Grundreinigung: Diese Stunden sind nicht wählbar, der Rest des Tages bleibt buchbar.

02

Geschlossene und nicht buchbare Tage

Zwei getrennte Werkzeuge: Am geschlossenen Tag ist das Restaurant zu, es erscheinen keine Zeiten. Am Tag „offen, aber online nicht buchbar“ läuft der Betrieb — nur werden wegen vollem Haus, geschlossener Gesellschaft oder Walk-in-Abend online keine Tische vergeben.

03

Tage mit festen Zeitfenstern

An besonderen Tagen schalten Sie auf Seatings um: Gäste wählen keine freie Zeit, sondern aus Ihren Startzeiten (z. B. 18:00 und 20:30). Für Silvester, Weinabende, volle Häuser.

04

Event-Labels an den Zeitfenstern

Zum Ausnahmetag können Sie ein Event erfassen (Livemusik, Themenabend) — es filtert die Zeiten nicht, sondern markiert sie im Formular: Gäste sehen das Event am Zeitfenster und können angeben, dass sie dafür kommen.

Nicht dasselbe wie die Event-Erstellung: Eigenständige Events mit eigenem Anmeldeformular (Konzerte, Ticket-Dinner) sind eine separate Funktion. Event-Erstellung mit eigenem Formular

Einmal einstellen. Funktioniert jeden Abend.

Erstellen Sie Ihr Konto, schreiben Sie Ihre eigenen Regeln — und Ihr Reservierungskalender arbeitet ab dann so, wie Ihr Restaurant wirklich funktioniert.